بارنامه الکترونیکی، سندی دیجیتال است که برای ثبت و پیگیری حمل و نقل کالا به‌کار می‌رود و به عنوان مدرکی رسمی در معاملات تجاری به حساب می‌آید. این بارنامه به‌صورت آنلاین صادر می‌شود و حاوی اطلاعات مهمی از جمله جزئیات بار، نام فرستنده و گیرنده، نوع وسیله نقلیه، و تاریخ بارگیری و تحویل است.

این سند به‌صورت خودکار به روزرسانی می‌شود و امکان مدیریت بهتر زنجیره تأمین را فراهم می‌کند. همچنین، بارنامه الکترونیکی در تسهیل روند مالی و تسریع در فرایندهای پرداخت نقش مؤثری دارد. با گسترش فناوری و دیجیتالی شدن کسب‌وکارها، امید می‌رود که استفاده از بارنامه‌های الکترونیکی به‌طور گسترده‌ای به‌کار گرفته شود و کارایی حمل بار به شهرستان را افزایش دهد.

استفاده از بارنامه الکترونیکی به چندین دلیل افزایش یافته است؛ اول اینکه این سیستم فرآیندهای حمل و نقل را شفاف‌تر می‌کند و امکان ردیابی و مدیریت بهتری برای کالاها فراهم می‌آورد. همچنین، کاهش هزینه‌های اداری و زمان صرفه‌جویی در صدور و ارسال مدارک را به‌دنبال دارد. بارنامه‌های الکترونیکی به دلیل قابلیت ذخیره‌سازی اطلاعات در بستر ابری و جلوگیری از گم شدن یا آسیب دیدن مدارک کاغذی، از اهمیت بیشتری برخوردار هستند.

 

 

مزایایی بارنامه الکترونیکی چیست؟

بارنامه الکترونیکی مزایای متعددی دارد که به بهبود فرآیند حمل و نقل و مدیریت زنجیره تأمین کمک شایانی می‌کند. یکی از اصلی‌ترین مزایا، کاهش زمان مورد نیاز برای صدور و ارسال بارنامه است. با استفاده از این سیستم، فرستندگان و گیرندگان می‌توانند به‌راحتی اطلاعات را به‌صورت آنلاین وارد کرده و سند را به‌سرعت دریافت نمایند.

از دیگر مزایا، افزایش دقت و کاهش خطاهای انسانی است. اطلاعات بارنامه‌های الکترونیکی به‌صورت استاندارد ثبت می‌شوند، که این موضوع از بروز اشتباهات ناشی از نوشتن دستی جلوگیری می‌کند. بارنامه الکترونیکی به تسهیل فرآیندهای مالی کمک می‌کند. این سیستم امکان ردیابی دقیق پرداخت‌ها و صدور فاکتورها را فراهم می‌آورد و بدین ترتیب شفافیت بیشتری در معاملات تجاری ایجاد می‌کند.

علاوه بر این، با استفاده از بارنامه‌های الکترونیکی، نیازی به نگهداری مدارک کاغذی نیست که این امر به صرفه‌جویی در هزینه‌های مربوط به بایگانی و نگهداری اسناد منجر می‌شود. بارنامه الکترونیکی به بهبود کارایی، افزایش سرعت و ترویج شفافیت در حمل کالا کمک می‌کند، که این ویژگی‌ها باعث می‌شود که این سیستم به‌عنوان گزینه‌ای برتر در صنعت حمل و نقل شناخته شود.

انواع بارنامه الکترونیکی

همانطور که گفتیم اطلاعات دقیق و کاملی در خصوص بار و صاحب بار در بارنامه درج می شود. بارنامه به دو دسته تقسیم می شود:

• وسیله حمل بار از مبدا تهران به شهرستان
• قابل انتقال یا نبودن بارنامه

 

در دسته اول بارنامه به آسانی قابل انتقال است و می توان آن را واگذار کرد. اما در حالت دوم به نام شخص است و نمی توان به راحتی آن را به غیر انتقال داد. با توجه به متفاوت بودن شیوه های باربری، بارنامه نیز مختلف است و باید متناسب با روش باربری خاص صادر کرد.

حوه صدور بارنامه الکترونیکی

نرم افزارهایی طراحی شده اند که در قالب اپلیکیشن ساخته می شوند. ابتدا باید مشخصات خودروی حمل و راننده در بارنامه الکترونیکی وارد شود. سپس کلیه مشخصات بار درج تا کد رهگیری صادر شود. فرآیند صدور بارنامه دولتی در موارد فوق خلاصه می شود و در آخر پرینت گرفته می شود. کد رهگیری 16 رقمی است که از طرف سازمان راهداری داده می شود.

• حمل بار به مشهد با بارنامه الکترونیکی
• ارسال بار به قم با بارنامه الکترونیکی
• حمل بار به اصفهان با بارنامه الکترونیکی

آیا بارنامه الکترونیکی در باربری بین شهری الزامی است؟

وزارت راهداری در حمل بار بین شهری صدور بارنامه دولتی را ضروری می داند. بارنامه سند مالکیت صاحب بار است که اطلاعات زیادی در آن درج می شود:

• نوع و مشخصات بار
• مشخصات صاحب بار
• آدرس دقیق مبدا و مقصد
• مشخصات خودرو و راننده

در بارنامه کدرهگیری وجود دارد که می توان از زمان بارگیری تا تخلیه روند حمل را پیگیری کرد. بارنامه مجوز تردد خودروی باربری تهران شهرستان است.